Wij blijven graag investeren in kwaliteit, transparantie en praktische ondersteuning voor onze klanten. Daarom introduceren wij een nieuwe service: actieve bewaking van het opnamemoment van uw voertuig, gecombineerd met twee duidelijke keuzes voor de uitwerking van uw taxatiedossier.

Actieve bewaking van uw dossier

Vanaf nu monitoren wij actief of de benodigde documenten na de opname van een voertuig tijdig bij ons binnenkomen. Wanneer kentekenpapieren, het CVO of andere noodzakelijke gegevens uitblijven, ontvangt u automatisch een herinnering.

Zo voorkomen wij onnodige vertraging en houden wij samen grip op de voortgang van uw dossier.

Deze werkwijze zorgt voor:

• meer controle over lopende dossiers;
• tijdige signalering van ontbrekende documenten;
• een snellere en efficiëntere afhandeling richting de Belastingdienst;
• directe betrokkenheid van uw vaste taxateur.

Uw vaste taxateur blijft inhoudelijk betrokken bij het dossier. Daardoor heeft u altijd één aanspreekpunt met kennis van het voertuig, de opname en de verdere afhandeling.

Twee manieren van uitwerken: u kiest

Naast de actieve bewaking bieden wij u de keuze in hoe en wanneer het taxatierapport wordt uitgewerkt. Daarmee sluiten wij beter aan op uw werkwijze, planning en voorkeur.

Optie 1: direct uitwerken na ontvangst van de documenten

Wij werken het taxatierapport uit zodra wij de kentekenpapieren en/of het CVO hebben ontvangen. De RDW-goedkeuringsdatum wordt daarbij niet afgewacht.

Deze optie is vooral geschikt wanneer snelheid vooropstaat.

Voordelen:

• snellere doorlooptijd van het dossier;
• het rapport ligt al bij de Belastingdienst bij afronding van de RDW-inschrijving;
• u ontvangt doorgaans sneller het BPM-betaalbericht.

Aandachtspunt:

Bij vertraging in het RDW-traject kan het voorkomen dat het taxatierapport dat al bij de Belastingdienst ligt, een verlopen opnamemoment bevat. In dat geval verliest het taxatierapport zijn geldigheid. Aangifte kan dan alleen nog worden gedaan op basis van een tabel- of koerslijstaangifte, wat kan leiden tot een hogere te betalen BPM.

Optie 2: uitwerken na RDW-goedkeuring

Wij werken het taxatierapport pas uit nadat we de benodigde documenten hebben ontvangen en de RDW-goedkeuringsdatum bij ons bekend is.

Deze optie is vooral geschikt wanneer maximale zekerheid en optimalisatie vooropstaan.

Voordelen:

• de opname- en RDW-datum sluiten correct op elkaar aan;
• er is geen risico op een verlopen opnamemoment;
• maximale afschrijving door gebruik van de laatst mogelijke datum in de koerslijst die de basis vormt voor de waardebepaling.
  
  

Aandachtspunten:

• het dossier blijft in behandeling totdat de RDW-goedkeuringsdatum bekend is;
• bij meerdere dossiers streven wij naar afronding binnen twee werkdagen na ontvangst van alle gegevens.

Samen kiezen wat het beste past

Iedere organisatie werkt anders. Daarom bieden wij deze flexibiliteit. U kiest zelf of snelheid of maximale optimalisatie in uw situatie het zwaarst weegt.

Uw taxateur bespreekt graag welke werkwijze het beste aansluit bij uw processen. Zo zorgen wij samen voor een efficiënte afhandeling, betere dossierbewaking en een optimaal fiscaal resultaat.

Bent u nieuw bij Bolsenbroek & Partners? Neem dan gerust contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken. Wij laten u graag zien hoe onze werkwijze kan bijdragen aan een snellere, beter beheersbare en fiscaal optimale afhandeling van uw BPM-dossiers.